L’entrata in vigore, il primo gennaio 2004, del nuovo Codice in Materia di Protezione del Dati Personali impone alle Aziende e agli Enti pubblici una serie di adempimenti, che vanno dalla redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) all’adozione di idonee misure di sicurezza (backup, controlo degli accessi, ecc.).

ITC affianca il Cliente lungo il cammino di adeguamento, redigendo il DPS sulla base dell’analisi dei rischi condotta attraverso l’impiego del DPS Builder, preparando la documentazione a corredo (nomine, informative, ecc.), fino alla redazione delle procedure operative che implementano le misure minime ed idonee.

L’ adozione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) non esaurisce gli adempimenti previsti dal Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003). Sono infatti richiesti aggiornamenti almeno annuali per procedure, documenti e misure di sicurezza. ITC propone l’impiego di un software proprietario per l’aggiornamento on-line del DPS, delle lettere di designazione degli incaricati, dei modelli di informativa e di consenso e dell’analisi dei rischi. In questo modo anche le realtà più piccole possono tenere “vivo” il sistema con costi e tempi ridotti al minimo.